Gouvernance

 Un membre du conseil d'administration a le droit d'inspecter les livres et registres de l'association caritative. Le membre du conseil d'administration peut demander à voir les rapports financiers.

Le conseil d'administration doit approuver la rémunération des dirigeants par un vote affirmatif de la majorité de l'ensemble du conseil, à moins que le règlement intérieur de l'organisme de bienfaisance ne prévoie qu'elle peut être approuvée par un comité du conseil. Une société de bienfaisance est autorisée à verser une rémunération raisonnable correspondant aux services rendus.

Bien qu'il n'existe pas de procédure fixe que les conseils d'administration doivent suivre pour approuver les rémunérations, la meilleure pratique consiste à faire en sorte que les rémunérations soient déterminées par un organe autorisé, tel qu'un comité des rémunérations. Cet organe doit être composé uniquement de personnes impartiales et n'ayant pas d'intérêt financier dans le résultat. Cet organe autorisé doit obtenir et se fonder sur des informations concernant la comparabilité du salaire d'un dirigeant avec les salaires versés à des dirigeants occupant des postes similaires dans des sociétés de bienfaisance comparables. L'organisme autorisé doit documenter le processus et la base de sa détermination.

La rémunération comprend toutes les formes d'avantages fournis par l'association caritative, et pas seulement le salaire. Le conseil d'administration doit veiller à examiner l'ensemble de la rémunération du dirigeant. L'Internal Revenue Service (IRS) encourage les sociétés caritatives à suivre les procédures prévues à la section 4958 de l'Internal Revenue Code et à la section 53.4958-6 du Treasury Regulation. Le site web de l'IRS présente une analyse générale de ces procédures pour les sociétés caritatives.

Une société caritative constituée à New York doit avoir au moins trois membres au conseil d'administration.

This pertains to other types of organizations, in addition to charitable corporations. New York law provides that willful failure of a charitable organization to file a report required by law shall constitute a breach of the governing body's duty to the organization. The governing body should make sure that the organization is filing all its required reports, including its filings with the Charities Bureau of the Office of the New York State Attorney General, including both its Form 990 and employee-related reporting, regardless of the organization's tax-exempt status.

Une association caritative est tenue de conserver, à son siège, des procès-verbaux corrects et complets de toutes les réunions de ses membres, de son conseil d'administration et de son comité de direction (si le conseil d'administration dispose d'un comité de direction). Cela s'applique aux réunions qui se déroulent en face à face ou par téléphone ou téléconférence,

Les associations caritatives, autres que celles qui ont été créées en tant qu'associations éducatives, ne sont pas autorisées à prêter de l'argent à leurs dirigeants et administrateurs, même si elles ont de bonnes raisons professionnelles de vouloir faire ce prêt.

Cela s'applique à d'autres types d'organisations que les sociétés de bienfaisance. Maintenant que vous avez appris l'existence du détournement de fonds, vous êtes tenus, en tant que fiduciaires, de faire des efforts raisonnables pour récupérer l'argent auprès de l'auteur du détournement et de porter l'affaire devant les autorités pénales en vue d'éventuelles poursuites pénales. Si l'organisation est assurée, déclarez le sinistre à votre assureur. En tant que fiduciaires responsables de l'administration fiscale de votre organisation, le conseil d'administration doit examiner ses contrôles internes et enquêter sur la manière dont le détourneur de fonds a pu s'en tirer. Il se peut que vous deviez introduire des changements pour garantir que l'organisation ne sera plus victime de détournement de fonds à l'avenir. Nous vous encourageons également à signaler le détournement de fonds au Bureau du procureur général de l'État de New York (Charities Bureau).

Cela s'applique à d'autres types d'organisations que les sociétés de bienfaisance. Le conseil doit utiliser tous les actifs reçus conformément aux dispositions énoncées dans l'acte de donation. Le conseil d'administration doit veiller à ce que ces actifs fassent l'objet d'une comptabilité précise, distincte de celle des autres actifs de l'organisation. Sauf disposition contraire de l'acte de donation, le trésorier de l'organisation doit présenter un rapport annuel au conseil d'administration ou aux membres de l'organisation, s'il y en a, concernant les restrictions, l'utilisation de ces biens et les revenus qui en découlent. Le conseil d'administration doit également veiller à ce que les actifs soient investis d'une manière adaptée aux objectifs du don, en tenant compte des politiques d'investissement globales et de la situation financière de l'organisation.

Non. Les organisations exonérées d'impôts en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code n'ont pas le droit de contribuer à un candidat, à un parti politique ou à un comité d'action politique. Une organisation qui enfreint cette interdiction risque de perdre son exonération fiscale et peut également être en infraction avec la législation de l'État. Des informations détaillées concernant l'interdiction sont disponibles sur la page de l'Internal Revenue Service consacrée aux organisations caritatives exonérées d'impôts.

Les contributions politiques interdites pour les entités 501(c)(3) sont les suivantes : 

• verser une contribution monétaire à un candidat politique, à un parti ou à un comité d'action politique
• l'achat de billets pour un événement de collecte de fonds parrainé par un candidat politique, un parti ou un comité d'action politique
• le paiement de publicités qui soutiennent ou honorent un candidat politique
• le don d'articles non monétaires à un candidat politique, à un parti ou à un comité d'action politique
• l'utilisation des services, des locaux, des voitures ou de l'équipement d'une organisation au profit d'un candidat, d'un parti ou d'un comité d'action politique
• autoriser les employés à se porter volontaires pour un candidat, un parti ou un comité d'action politique pendant leurs heures de travail (ils peuvent toutefois se porter volontaires pendant leur temps libre)
• le remboursement d'une contribution politique à un dirigeant, un administrateur, un employé, un agent, un bénévole ou une autre personne physique ou morale
   

L'organisation doit adopter une politique et des procédures pour s'assurer qu'elle ne verse aucune contribution politique. Elle doit veiller à ce que son personnel comprenne l'interdiction et respecte les procédures.

Il est également interdit aux organisations exonérées d'impôts en vertu de la section 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code de s'engager dans des activités politiques qui soutiennent directement ou indirectement un parti politique, un comité d'action politique ou un candidat à une fonction. Cette interdiction inclut le fait de soutenir un candidat ou un parti particulier lors d'une élection, d'inciter d'autres personnes à soutenir ce candidat ou ce parti, ou d'organiser un événement au cours duquel seuls certains candidats à une fonction particulière ont la possibilité de s'exprimer.

Les organisations 501(c)(3) peuvent participer à des programmes non partisans d'éducation des électeurs, à condition que ces programmes soient compatibles avec les objectifs caritatifs de l'organisation. Par exemple, une organisation 501(c)(3) peut organiser un programme "meet the candidates", à condition que tous les candidats à un poste particulier aient la possibilité d'y participer.