Questions fréquemment posées
Pour les organismes de bienfaisance et les organisations à but non lucratif & Collecteurs de fonds
Un membre du conseil d'administration a le droit d'inspecter les livres et les registres de la société et peut demander à voir ses rapports financiers.
Le conseil d'administration doit approuver la rémunération des dirigeants par le vote affirmatif de la majorité de l'ensemble du conseil, à moins que les règlements administratifs de la société ne prévoient qu'elle peut être approuvée par un comité du conseil. Un organisme de bienfaisance est autorisé à verser une rémunération raisonnable et proportionnelle aux services rendus. Bien qu'il n'existe pas de processus fixe que les conseils d'administration doivent suivre pour approuver la rémunération, la meilleure pratique est que la rémunération soit déterminée par un organe autorisé, tel qu'un comité de rémunération, composé entièrement de personnes impartiales et n'ayant pas d'intérêt financier dans le résultat. L'organe autorisé doit obtenir et s'appuyer sur des informations concernant la comparabilité du salaire de l'agent avec les salaires versés aux agents occupant des postes similaires dans des organismes de bienfaisance comparables, et l'organe autorisé doit documenter le processus et la base de sa détermination. La rémunération comprend toutes les formes d'avantages fournis par la société, et pas seulement le salaire, et le conseil d'administration doit s'assurer d'examiner l'ensemble de la rémunération du dirigeant. L'Internal Revenue Service encourage les organisations caritatives à suivre les procédures définies dans la section 4958 de l'Internal Revenue Code et la Treasury Regulation section 53.4958-6. Ils sont décrits de manière générale sur le site web de l'IRS à l'adresse www.irs.gov/pub/irs-tege/governance_practices.pdf.
Une société constituée à New York doit avoir au moins trois membres du conseil d'administration.
La loi de New York prévoit que le manquement délibéré de la société à déposer un rapport requis par la loi constitue un manquement au devoir de l'administrateur envers la société. Le conseil d'administration doit s'assurer que l'entreprise remplit tous les rapports requis, y compris les déclarations auprès du bureau des organismes de bienfaisance du procureur général et de l'Internal Revenue Service, notamment les formulaires 990 et les déclarations relatives aux employés.
Une société est tenue de conserver, au bureau de la société, des procès-verbaux corrects et complets de toutes les réunions, y compris celles qui se déroulent en face à face et par téléphone, de ses membres, de son conseil et de son comité exécutif, le cas échéant.
Les organismes de bienfaisance, autres que ceux établis en tant que sociétés d'éducation, ne sont pas autorisés à prêter de l'argent à leurs dirigeants et administrateurs, même s'ils ont de bonnes raisons commerciales de vouloir faire ce prêt.
Maintenant que vous avez appris le détournement de fonds, vous êtes tenus, en tant que fiduciaires, de déployer des efforts raisonnables pour récupérer l'argent auprès du détourneur et de transmettre l'affaire aux autorités pénales en vue d'éventuelles poursuites. Si la société a une assurance, vous devez déclarer le sinistre à votre assureur. En tant que fiduciaires responsables de l'administration fiscale de votre organisme de bienfaisance, le conseil d'administration devrait examiner ses contrôles internes et enquêter sur la façon dont le détourneur de fonds s'en est tiré. Vous devrez peut-être instaurer des changements pour garantir que l'organisme de bienfaisance ne sera pas victime de détournement de fonds à l'avenir. Nous vous encourageons également à signaler le détournement de fonds au bureau des organismes de bienfaisance du procureur général.
Le conseil doit appliquer tous les actifs reçus conformément aux dispositions prévues dans l'instrument de don. Le conseil doit veiller à ce que des comptes exacts soient tenus pour ces actifs, séparément des comptes des autres actifs de la société. À moins que l'instrument de don n'en dispose autrement, le trésorier de la société doit faire un rapport annuel au conseil d'administration ou aux membres de la société, s'il y a des membres, concernant les biens affectés, l'utilisation qui en est faite et les revenus qui en découlent. Le conseil d'administration doit également s'assurer que les actifs sont investis d'une manière appropriée aux objectifs du don, en tenant compte des politiques d'investissement globales et de la situation financière de la société.
Lors d'une fusion, deux ou plusieurs sociétés se regroupent en une seule et l'entité qui en résulte est l'une des sociétés constitutives (la société A fusionne avec la société B, la société B étant la société survivante). Dans le cadre d'une consolidation, deux ou plusieurs sociétés se regroupent en une seule et l'entité qui en résulte est une nouvelle société (la société A et la société B se regroupent en une nouvelle société C).
La demande de fusion est déposée dans le comté où se trouve la société survivante ou consolidée, ou dans le comté où se trouve le siège principal de l'une des sociétés constitutives de New York.
La demande au tribunal est faite conjointement par toutes les sociétés constitutives sous la forme d'une pétition et/ou d'un affidavit conjoint.
Si toutes les sociétés constitutives sont constituées en vertu de la loi sur les corporations religieuses, la fusion est régie uniquement par la loi sur les corporations religieuses. L'approbation du tribunal est requise, mais le procureur général n'est pas partie à la fusion. Toutefois, si l'une des églises s'est constituée en société en vertu de la N-PCL ou de la loi sur les sociétés de membres, l'article 9 de la N-PCL s'applique à la fusion.
Seulement dans des circonstances limitées. Une société à but non lucratif peut fusionner ou se consolider avec une société commerciale, mais seulement si la société à but non lucratif est une société de type A ou de type C.
Non, mais les fusions d'associations commerciales de type A doivent être approuvées par le bureau antitrust du procureur général.
Non. Les organisations exonérées d'impôt en vertu de la section 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code n'ont absolument pas le droit de contribuer à un candidat à un poste, à un parti politique ou à un comité d'action politique. Une organisation qui enfreint cette interdiction risque de perdre son exonération fiscale et peut également être en infraction avec la législation de l'État. Des informations détaillées concernant l'interdiction sont publiées par l'Internal Revenue Service à l'adresse Tax-Exempt-Organizations-Prohibition-From-Contributions .
Les contributions politiques interdites comprennent :
- Faire une contribution monétaire à un candidat, un parti ou un comité d'action politique.
- L'achat de billets pour un événement de collecte de fonds parrainé par un candidat, un parti ou un comité d'action politique.
- Payer pour des publicités qui soutiennent ou honorent un candidat politique.
- Donner des articles non monétaires à un candidat, un parti ou un comité d'action politique.
- Faire don de l'utilisation des services, des locaux, des voitures ou des équipements d'une organisation à un candidat, un parti ou un comité d'action politique.
- Permettre aux employés de se porter volontaires pour un candidat, un parti ou un comité d'action politique pendant leurs heures de travail. Ils peuvent toutefois faire du bénévolat sur leur propre temps.
- Remboursement d'un dirigeant, d'un administrateur, d'un employé, d'un agent, d'un bénévole ou de toute autre personne ou entité pour toute contribution politique.
Une organisation doit adopter une politique et des procédures pour s'assurer qu'elle ne fait aucune contribution politique et s'assurer que son personnel comprend l'interdiction et suit les procédures.
Les organisations exonérées d'impôt en vertu de la section 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code ont également l'interdiction absolue de s'engager dans une activité politique qui soutient directement ou indirectement un parti politique, un comité d'action politique ou un candidat à un poste. Cette interdiction inclut le soutien d'un candidat ou d'un parti particulier lors d'une élection, l'incitation d'autres personnes à soutenir ce candidat ou ce parti et l'organisation d'un événement au cours duquel seuls certains candidats à un poste particulier ont la possibilité de s'exprimer.
Les organisations 501(c)(3) peuvent participer à des programmes non partisans d'éducation des électeurs, pour autant que ces programmes soient compatibles avec les objectifs caritatifs de l'organisation. Par exemple, une organisation 501(c)(3) peut organiser un programme de rencontre avec les candidats, à condition que tous les candidats à un poste donné aient la possibilité de participer.
La plupart des organisations qui détiennent des biens de toute nature à des fins caritatives ou qui s'engagent dans des activités caritatives dans l'État de New York et/ou qui sollicitent des contributions caritatives (y compris des subventions de fondations et des subventions gouvernementales) à New York sont tenues de s'enregistrer auprès du bureau des organismes caritatifs de l'Attorney General. En vertu de la loi new-yorkaise, la définition de la charité est très large et inclut des objectifs tels que l'éducation, le soulagement de la pauvreté, les programmes culturels, la promotion de la santé et la recherche pour guérir les maladies, ainsi que de nombreux autres objectifs bénéfiques pour la communauté. Bien que la plupart des organisations caritatives soient tenues de s'enregistrer, la loi en dispense certaines, notamment les organisations religieuses. Si vous pensez que votre organisation peut être exemptée des exigences d'enregistrement, vous aurez la possibilité de demander une exemption lorsque vous remplirez la demande d'enregistrement en ligne.
- Un EIN
- Un certificat de constitution ou autre document d'organisation
- Des statuts ou autre document de règles
Pour une liste complète, les déclarants doivent consulter la liste de contrôle en ligne détaillant ce qui est requis pour s'enregistrer avant de commencer la demande.
Veuillez noter que le formulaire requiert deux signataires :
- Le président de l'organisation ou tout autre responsable autorisé
- Le directeur financier, le trésorier ou toute autre personne ayant une responsabilité fiscale.
- Le déclarant aura besoin de leurs emails afin que la demande soit envoyée pour leur examen et leur signature électronique.
Parmi les organisations exemptées d'enregistrement figurent les organisations religieuses (lieux de culte) et autres organisations caritatives gérées par des organisations religieuses ; les organisations de membres qui ne sollicitent pas le public ; les associations de parents d'élèves, les établissements d'enseignement qui déposent des rapports annuels auprès du ministère de l'éducation de l'État de New York ; et les agences gouvernementales.
Veuillez consulter la liste de contrôle pour la déclaration annuelle des organismes de bienfaisance ici.
Souvent, les membres d'une communauté collectent de l'argent pour un ami ou un voisin malade ou ayant subi une tragédie. Ces fonds ne sont pas des organismes de bienfaisance et sont exemptés d'enregistrement tant que toutes les contributions collectées sont versées à (ou au profit de) la personne pour laquelle l'argent a été collecté.
Vous pouvez désigner jusqu'à trois bénéficiaires alternatifs, au cas où la personne pour laquelle vous collectez ne pourrait pas utiliser la totalité des fonds collectés. Si vous avez désigné un bénéficiaire subsidiaire, vous devez remplir le formulaire CHAR017 (Sollicitation de bienfaisance pour le secours d'un particulier), qui est affiché sur notre page des formulaires, et le soumettre au Bureau des organismes de bienfaisance. La désignation de bénéficiaires alternatifs simplifiera la distribution des fonds excédentaires et évitera une éventuelle procédure judiciaire pour déterminer à qui ces fonds doivent être distribués. Si vous déposez le formulaire CHAR1017, vous devez informer les contributeurs potentiels que le formulaire a été déposé auprès du procureur général.
Il n'y a pas de test arithmétique pour déterminer quelle quantité est substantiellement totale. Nous utilisons une approche fondée sur le bon sens. Si l'actif en question constitue la majeure partie des actifs de la société, il faut obtenir l'approbation du tribunal. Même si l'actif ne représente qu'un faible pourcentage de l'actif total de la société, si la transaction affecte la capacité de la société à réaliser ses objectifs, elle est considérée comme substantielle et l'approbation du tribunal doit être obtenue. Si le bien est le local principal de la société ou un lieu de culte, il faut obtenir l'approbation du tribunal. En cas de doute, il est prudent d'obtenir l'approbation du tribunal.
Non. Toutefois, certaines opérations de financement (telles que les opérations de financement par obligations de l'Industrial Development Authority) exigent la location ou la cession d'un bien servant de garantie pour le prêt. Si ces biens constituent la totalité ou la quasi-totalité des actifs de la société, l'approbation du tribunal est requise pour le transfert ou la location en rapport avec l'hypothèque. Les corporations religieuses doivent obtenir l'approbation du tribunal en vertu de l'article 12 de la LRC pour les hypothèques sur l'un de leurs biens immobiliers, à moins qu'il ne s'agisse d'une hypothèque à prix coûtant.
Si le contrat de vente doit être cédé à la clôture ou avant, la cession doit être divulguée dans la requête et l'ordonnance et le contrat de cession doit être inclus comme pièce. Si le cessionnaire est une SARL ou une autre entité créée par l'acheteur dans le but de prendre le titre de propriété à la clôture, ces faits doivent être expliqués dans la pétition. Si le cessionnaire est un tiers non lié, de nouvelles résolutions du conseil d'administration et des membres approuvant la cession seront nécessaires.
Oui. L'article 12 de la LRC est applicable à toute société qui agit comme un lieu de culte et se réunit pour des services de culte religieux, même si elle s'est constituée en vertu d'une autre loi.
Le comté de Kings. Le lieu est déterminé par le comté dans lequel le bureau principal de la société est situé et où elle exerce ses activités.
Dans de nombreux cas, non. Si une église dormante n'a plus de congrégation pouvant approuver la vente proposée, elle ne peut pas satisfaire à l'exigence légale d'obtenir une résolution des membres approuvant la vente. Dans ce cas, l'église doit se dissoudre conformément à l'article 18 de la LRC et demander l'approbation du tribunal pour la vente de ses biens immobiliers dans le cadre de la procédure de dissolution. Toutefois, les confessions qui n'ont pas de membres votants en vertu de la LRC peuvent toujours procéder en vertu de l'article 12 de la LRC.
Non. La société doit obtenir sa propre évaluation indépendante de la propriété à la date du contrat. En outre, l'évaluation ne peut pas être préparée par le courtier immobilier qui s'est occupé de la vente.
Non. L'article 12(8) de la LRC prévoit qu'une corporation religieuse peut vendre un bien immobilier à une autre corporation religieuse, associative, éducative, municipale ou à but non lucratif pour une contrepartie symbolique. Toutefois, la société religieuse requérante doit être solvable et il doit être démontré que les créances des créanciers ne seront pas compromises. La pétition doit comprendre une explication complète.
Une société en dissolution peut utiliser la procédure de dissolution simplifiée si elle ne dispose pas de plus de 25 000 $ dans un fonds de réserve pour payer les coûts de liquidation de ses affaires (par exemple, les frais juridiques et comptables), y compris les dettes qui ne dépassent pas 10 000 $.
Non. Dans ce cas, la société dissolvante doit suivre les procédures de dissolution d'une société avec des actifs et obtenir l'approbation du tribunal pour la distribution de ses actifs restants à une organisation caritative ayant des activités et des objectifs substantiellement similaires, même si le montant à distribuer est inférieur à 25 000 $.
Non. Si une société dissoute a des actifs restants en sus de tout fonds de réserve, elle doit soit : (1) suivre les procédures énoncées à l'article 10 de la N-PCL pour la dissolution d'une société avec des actifs, soit (2) demander l'approbation du tribunal par le biais de la N-PCL ''510 et 511 pour vendre ou disposer autrement de ses actifs restants avant de déposer une requête pour une dissolution simplifiée. Les fondations privées qui octroient des subventions peuvent épuiser leurs actifs en octroyant des subventions de bienfaisance à d'autres organismes exonérés d'impôts dans le cours normal de leurs activités. Toutefois, pour qu'une fondation privée qui octroie des subventions puisse transférer ses actifs à une autre fondation privée, la fondation en cours de dissolution doit obtenir l'approbation du tribunal par le biais d'une dissolution des actifs ou d'une requête 510/511.
Non. Une société doit avoir suffisamment de fonds pour payer toutes ses dettes, qui ne peuvent pas dépasser 10 000 $, afin de procéder à une dissolution simplifiée. Si la société dissolvante a pris des dispositions pour la réduction et/ou la remise de toutes les dettes et obligations avec ses créanciers et peut ainsi bénéficier d'une dissolution simplifiée, elle doit joindre une copie de tous les accords pertinents comme pièces à sa requête. Les sociétés insolvables doivent suivre les procédures de dissolution judiciaire décrites à l'article 11 de la N-PCL.
Une société effectuant une dissolution simplifiée doit déposer son plan de dissolution auprès de notre bureau après avoir exécuté ce plan, réglé ses dettes restantes et préparé un rapport financier final indiquant un solde nul. Contrairement aux procédures de dissolution d'une société avec des actifs, le bureau du procureur général n'a pas besoin d'examiner ou d'approuver le plan de dissolution avant son exécution pour la dissolution d'une société sans actifs. Il n'est pas nécessaire de faire référence à l'exécution du plan de dissolution dans le certificat de dissolution si la société dissoute n'avait pas d'actif ou de passif lorsqu'elle a adopté ce plan.
La durée de l'examen du procureur général varie en fonction du nombre et de la nature des problèmes signalés par notre bureau. Nous vous contacterons par écrit ou par téléphone pour toute question de suivi que nous aurons.
Non. En général, les sociétés de type A n'ont pas besoin de l'approbation du tribunal ou du procureur général pour être dissoutes et la procédure de dissolution simplifiée n'est pas applicable, mais les associations commerciales de type A qui sont dissoutes doivent obtenir l'approbation du bureau antitrust du procureur général. En outre, si une société de type A détient des actifs à des fins caritatives de type B, ou détient des fonds réservés aux donateurs, elle doit suivre les procédures de dissolution des actifs (voir N-PCL ' 201(b) pour la description des différents types de sociétés).
Non. Les dissolutions des corporations religieuses sont régies uniquement par l'article 18 de la loi sur les corporations religieuses. L'approbation du tribunal est requise mais le procureur général n'est pas partie prenante.
Non. Toutefois, la société dissoute devra verser un droit de dépôt à l'ordre du Département d'État de New York lorsqu'elle déposera son certificat de dissolution original endossé auprès du Département des impôts et des finances de l'État de New York.