Guide d'enregistrement des franchises

Format du document et soumission

À partir du 1er juillet 2008, les franchiseurs devront utiliser le format des documents d'information sur les franchises spécifié dans la règle amendée de la FTC sur les franchises (16 CFR 436, tel qu'amendé ; 72 FR 15444 (30 mars 2007)). En vertu de la règle modifiée de la FTC sur les franchises, les États peuvent exiger des divulgations ou des exigences plus étendues que celles décrites dans la règle. 16 CFR 436.10(b).  

Les franchiseurs doivent soumettre les dossiers de franchise et payer les frais associés via le système NASAA Franchise Electronic Filing Depository (FRED).

S'il propose à la fois des franchises unitaires et des franchises de représentants de zone, le franchiseur doit soumettre des documents d'information distincts pour chacune d'entre elles. Pour plus d'informations, voir le commentaire 2014 de la NASAA sur les multi-unités sur le site web de la NASAA.

Vous trouverez d'autres ressources sur notre page consacrée à la législation et à la réglementation en matière de franchise.

Enregistrement initial de la franchise

Éléments requis pour la soumission 

La plupart des formulaires sont disponibles sur notre page consacrée aux formulaires d'enregistrement des franchises.

• Frais de dépôt (doivent être payés par l'intermédiaire du système FRED de la NASAA)
• Formulaire uniforme de demande d'enregistrement d'une franchise (y compris le formulaire de certification)
• Formulaire relatif aux coûts et à la source de financement du franchiseur
• Formulaire uniforme de consentement à la signification d'un acte de procédure pour les franchises
• Formulaire de déclaration du vendeur de franchise
• Document d'information sur les franchises
• Consentement du comptable
• Formulaire de garantie d'exécution: Ne remplissez ce formulaire que si le franchiseur joint les états financiers de sa société affiliée et que cette dernière garantit de manière absolue et inconditionnelle qu'elle assumera les devoirs et obligations du franchiseur dans le cadre du contrat de franchise.

Renouvellement et modification de l'enregistrement

Délai de soumission

Renouvellements : Les renouvellements d'enregistrement des franchises doivent être soumis annuellement dans les 120 jours suivant la clôture de l'exercice fiscal du franchiseur (N.Y. Comp. Codes R. & Regs. titre 13 section 200.8 (1980)). Si le département juridique ne reçoit pas de renouvellement au cours de la période de 120 jours, l'enregistrement de la franchise expirera. Si l'enregistrement expire, aucune offre ou vente de franchise ne peut être faite à l'intérieur ou à partir de l'État de New York jusqu'à ce qu'une demande de renouvellement de la franchise ait été soumise au ministère de la Justice et acceptée pour dépôt. Si un renouvellement est déposé dans la période de 120 jours, le franchiseur peut continuer à offrir ou à vendre des intérêts dans des franchises ou à faire de la publicité pendant que le département de la loi traite sa demande, sauf avis contraire du département de la loi (N.Y. Comp. Codes R. & Regs. titre 13 section 200.3 (i) (2) (1980)).

Amendements : Un amendement reflétant un "changement important" (N.Y. Comp. Codes R. & Regs. title 13 section 200.5(b) (1980)) à la circulaire d'offre de franchise doit être soumise rapidement. N.Y. Bus. gén. Article 683.9 de la loi.

Éléments à joindre à la demande

• Frais de dépôt (doivent être payés par l'intermédiaire du système FRED de la NASAA)
• Demande uniforme d'enregistrement d'une franchise (avec formulaire de certification)
• Une copie propre et complète du document d'information sur la franchise proposée.
• Une copie des pages en rouge comparant le dernier document d'information sur la franchise à celui qui a été enregistré le plus récemment à New York.
• Consentement du comptable
• Formulaire de garantie d'exécution: Ne remplissez ce formulaire que si le franchiseur joint les états financiers de sa société affiliée et que cette dernière garantit de manière absolue et inconditionnelle qu'elle assumera les devoirs et obligations du franchiseur dans le cadre du contrat de franchise.
• Pour les renouvellements annuels uniquement (pas pour les dépôts de modifications) : Soumettre les informations suivantes requises par le 13 NYCRR 200.8 :  
  • Le nom et l'adresse de chaque franchise vendue ; la date de la vente ; le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne qui achète la franchise.
  • Prix payé et conditions de crédit pour la vente de chaque franchise énumérée au point précédent
  • Copie des états financiers annuels audités du franchiseur, préparés par un expert-comptable indépendant.

Publicité

Les franchiseurs doivent soumettre deux exemplaires de toute publicité à utiliser dans l'offre ou la vente de franchises (13 NYCRR 200.9). Au moins sept jours avant son utilisation prévue, toute publicité doit être soumise au Department of Law via le système FRED de la NASAA.

Enregistrement des courtiers en franchise

Les courtiers en franchise doivent soumettre un formulaire d'enregistrement de courtier en franchise dûment rempli à l'adresse suivante :

Département de la justice de l'État de New York
Investor Protection Bureau, Franchise Section
28 Liberty Street, 21ème étage
New York NY 10005