Enregistrement des organismes de bienfaisance
Organismes caritatifs et sans but lucratif & Collecte de fonds
La plupart des organisations qui possèdent des actifs caritatifs, qui mènent des activités caritatives à New York ou qui sollicitent des contributions caritatives (y compris des subventions de fondations et des subventions gouvernementales) à New York sont tenues de s'enregistrer auprès du Charities Bureau, via le portail en ligne ci-dessous. Si une organisation estime qu'elle est exemptée des obligations d'enregistrement, elle a la possibilité de demander une exemption par l'intermédiaire du portail d'enregistrement.
Annonce de l'annexe B
En raison d'une erreur administrative, l'annexe B du formulaire 990 de l'IRS ou le formulaire 990PF d'un petit nombre d'organisations caritatives ont été publiés par inadvertance sur le registre des organisations caritatives de l'Office of the Attorney General pendant une période de temps limitée. Les organisations concernées sont contactées directement par le Charities Bureau. Si vous n'êtes pas contacté, c'est que votre organisation n'a pas été identifiée comme étant affectée par cette erreur. Le Charities Bureau prend très au sérieux son obligation de protéger les informations confidentielles des organisations caritatives qu'il réglemente et a pris des mesures prudentes supplémentaires pour sauvegarder ces informations. Si vous avez des préoccupations ou des questions, veuillez contacter le Bureau des associations caritatives par courrier électronique à l'adresse charities.bureau@ag.ny.gov.
Thèmes abordés
Important !
Il peut y avoir un retard dans la phase de signature de la demande. Ce problème devrait être résolu d'ici le 17 avril 2026.
Inscription en ligne
Cette liste de contrôle couvre toutes les informations que vous devez fournir pour enregistrer une organisation en tant qu'organisme de bienfaisance à New York. Utilisez-le pour vous assurer que vous disposez des éléments nécessaires pour remplir le formulaire de demande.
Note : L'Internal Revenue Service (IRS) rencontre actuellement des problèmes intermittents dans la vérification des numéros d'identification des employeurs (EIN). Si vous ne parvenez pas à trouver votre organisation caritative dans le système, veuillez réessayer plus tard.
Si vous ne fournissez pas toutes les informations demandées, votre inscription sera retardée.
| Élément de la liste de contrôle | Informations complémentaires |
|---|---|
| Adresse électronique et numéro de téléphone pour créer un compte auprès du bureau du procureur général de l'État de New York |
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| Numéro d'identification de l'employeur (EIN) délivré par l'Internal Revenue Service (IRS) |
Si l'organisation bénéficie d'une exonération fiscale fédérale, le statut fiscal de l'organisation, par ex. 501 (c) (3), 501 (c) (4), etc. |
| Numéro d'enregistrement précédent dans l'État de New York pour les modifications ou les réenregistrements |
Si vous n'êtes pas sûr que votre organisme soit déjà enregistré, vous pouvez le rechercher sur le registre public des organismes de bienfaisance . |
| Informations sur les dirigeants, les administrateurs, les fiduciaires, les employés clés ou les personnes clés de l'organisation |
Note : Pour les organisations constituées à New York, vous devez fournir au moins trois des éléments ci-dessus (ne s'applique pas aux trusts). |
| Informations sur les collecteurs de fonds professionnels engagés par l'organisation (le cas échéant) dans le cadre de la sollicitation à New York |
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| Description des objectifs caritatifs de l'organisation |
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| Signatures de deux agents autorisés - les formulaires remplis seront envoyés aux signataires par courrier électronique. |
Note : Au moins une signature est requise pour les trusts. |
| Toutes les pages de deux documents obligatoires |
Les documents doivent être au format PDF uniquement. Si vous disposez de ces documents dans d'autres formats, convertissez-les au format PDF avant de les télécharger. Consultez nos instructions sur la manière de convertir un document au format PDF. Note : Chaque téléchargement doit être inférieur à 4 Mo. Si vos fichiers sont plus volumineux, comprimez-les avant de les télécharger. Voir les instructions sur la façon de compresser un document en PDF. |
| Paiement des frais d'inscription |
Notre système en ligne accepte :
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La plupart des organisations qui détiennent des biens de quelque nature que ce soit à des fins caritatives, qui mènent des activités caritatives à New York ou qui sollicitent des contributions caritatives (y compris des subventions de fondations et des subventions gouvernementales) à New York sont tenues de s'enregistrer auprès du Bureau du procureur général de l'État de New York (Charities Bureau).
En vertu de la loi new-yorkaise, la définition de la charité est très large et englobe des objectifs tels que
- l'éducation
- lutte contre la pauvreté
- programmes culturels
- la promotion de la santé et la recherche sur les maladies
- de nombreux autres objectifs qui profitent à la communauté
Bien que la plupart des organisations caritatives soient tenues de s'enregistrer, la loi exempte certaines d'entre elles, notamment les organisations religieuses, de cette obligation. Si vous pensez que votre organisation peut être exemptée des exigences d'enregistrement, vous aurez la possibilité de demander une exemption lorsque vous remplirez la demande d'enregistrement en ligne.
- le numéro d'identification de l'employeur (EIN)
- certificat de constitution ou autre document d'organisation
- les statuts ou tout autre document réglementaire
Pour une liste complète, consultez la liste de contrôle en ligne détaillant ce qui est nécessaire à l'enregistrement avant de commencer la demande.
Veuillez noter que le formulaire nécessite deux signataires :
- le président de l'organisation ou un autre responsable autorisé
- le directeur financier, le trésorier ou toute autre personne ayant une responsabilité fiscale.
- Notre déclarant aura besoin des adresses électroniques des deux personnes susmentionnées afin que la demande puisse être envoyée pour examen et signature électronique.
Parmi les organisations exemptées d'enregistrement figurent les organisations religieuses (maisons de culte) et autres organisations caritatives gérées par des organisations religieuses, les organisations de membres qui ne sollicitent pas le public, les associations de parents d'élèves, les établissements d'enseignement qui déposent des rapports annuels auprès du département de l'éducation de l'État de New York, et les agences gouvernementales.
Souvent, les membres d'une communauté collectent de l'argent pour un ami ou un voisin malade ou ayant subi une tragédie. Ces fonds ne sont pas des organismes de bienfaisance et sont exemptés d'enregistrement tant que toutes les contributions collectées sont versées à (ou au profit de) la personne pour laquelle l'argent a été collecté.
Vous pouvez désigner jusqu'à trois bénéficiaires suppléants, au cas où la personne pour laquelle vous collectez des fonds ne pourrait pas utiliser la totalité des fonds collectés. Si vous avez désigné un bénéficiaire subsidiaire, remplissez le formulaire CHAR017 (Charitable Solicitation for the Relief of an Individual), qui se trouve sur notre page Formulaires. Après avoir rempli le formulaire, vous devez le soumettre au Bureau des Œuvres de Bienfaisance.
La désignation de bénéficiaires suppléants simplifiera la distribution des fonds excédentaires et évitera une éventuelle procédure judiciaire pour déterminer à qui ces fonds doivent être distribués. Si vous déposez le formulaire CHAR017, vous devez informer les donateurs potentiels que le formulaire a été déposé auprès du procureur général.
Veuillez vous référer à la liste de contrôle des déclarations annuelles des organismes de bienfaisance.