Déclaration annuelle des organismes de bienfaisance (CHAR500)

La plupart des organisations qui détiennent des biens de quelque nature que ce soit à des fins caritatives, qui mènent des activités caritatives à New York ou qui sollicitent des contributions caritatives (y compris des subventions de fondations et des subventions gouvernementales) à New York sont tenues de s'enregistrer auprès du Bureau du procureur général de l'État de New York (Charities Bureau).

En vertu de la loi new-yorkaise, la définition de la charité est très large et englobe des objectifs tels que

• l'éducation
• lutte contre la pauvreté
• programmes culturels
• la promotion de la santé et la recherche sur les maladies
• de nombreux autres objectifs qui profitent à la communauté

Bien que la plupart des organisations caritatives soient tenues de s'enregistrer, la loi exempte certaines d'entre elles, notamment les organisations religieuses, de cette obligation. Si vous pensez que votre organisation peut être exemptée des exigences d'enregistrement, vous aurez la possibilité de demander une exemption lorsque vous remplirez la demande d'enregistrement en ligne.

Visitez la page des inscriptions.

• le numéro d'identification de l'employeur (EIN)
• certificat de constitution ou autre document d'organisation
• les statuts ou tout autre document réglementaire

Pour une liste complète, consultez la liste de contrôle en ligne détaillant ce qui est nécessaire à l'enregistrement avant de commencer la demande. 

Veuillez noter que le formulaire nécessite deux signataires : 

• le président de l'organisation ou un autre responsable autorisé
• le directeur financier, le trésorier ou toute autre personne ayant une responsabilité fiscale.
  • Notre déclarant aura besoin des adresses électroniques des deux personnes susmentionnées afin que la demande puisse être envoyée pour examen et signature électronique.

Parmi les organisations exemptées d'enregistrement figurent les organisations religieuses (maisons de culte) et autres organisations caritatives gérées par des organisations religieuses, les organisations de membres qui ne sollicitent pas le public, les associations de parents d'élèves, les établissements d'enseignement qui déposent des rapports annuels auprès du département de l'éducation de l'État de New York, et les agences gouvernementales.

Souvent, les membres d'une communauté collectent de l'argent pour un ami ou un voisin malade ou ayant subi une tragédie. Ces fonds ne sont pas des organismes de bienfaisance et sont exemptés d'enregistrement tant que toutes les contributions collectées sont versées à (ou au profit de) la personne pour laquelle l'argent a été collecté.

Vous pouvez désigner jusqu'à trois bénéficiaires suppléants, au cas où la personne pour laquelle vous collectez des fonds ne pourrait pas utiliser la totalité des fonds collectés. Si vous avez désigné un bénéficiaire subsidiaire, remplissez le formulaire CHAR017 (Charitable Solicitation for the Relief of an Individual), qui se trouve sur notre page Formulaires. Après avoir rempli le formulaire, vous devez le soumettre au Bureau des Œuvres de Bienfaisance.

La désignation de bénéficiaires suppléants simplifiera la distribution des fonds excédentaires et évitera une éventuelle procédure judiciaire pour déterminer à qui ces fonds doivent être distribués. Si vous déposez le formulaire CHAR017, vous devez informer les donateurs potentiels que le formulaire a été déposé auprès du procureur général.

Veuillez vous référer à la liste de contrôle des déclarations annuelles des organismes de bienfaisance.